ポモドーロテクニックで生産性倍増！時間管理術の方法

こんにちは、ススム(@Susumu_Shimoda_)です。

ポモドーロテクニックとは？

今回は「ポモドーロテクニック」について紹介します。

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ポモドーロテクニックとは
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ポモドーロテクニックとは

私は、作業をする際に、集中力を保つ為の時間管理術として「ポモドーロテクニック」を使っています。それでは、この「ポモドーロテクニック」とはどんな方法なのでしょうか。

結論から言うと、ポモドーロテクニックとは「25分間の作業セッションに5 分間の休憩をはさむ時間管理戦略」の事を言います。

このポモドーロテクニックをする事のメリットとしては以下の通りです。

ポモドーロテクニックのメリット

■集中力向上
ポモドーロテクニックを使えば、マルチタスクを改善する事が可能です。1 度に1つのタスクのみに集中する事で、適切な間隔で休憩時間を取る習慣が身につきます。このプロセスを実践すれば、より短時間で質の高い成果を期待出来ます。

■プロジェクトの計画を促進する
タスクやプロジェクトの計画をより正確に立てられるようになります。

■集中を乱す要因を防ぐ
作業中に集中を妨げる要因に対処し、それらを取り除く為の対策を実施すれば、集中して作業に打ち込める時間をつくる為に仕事環境を最適化出来ます。

■精神疲労を減らす
タスクの時間が長引くとパフォーマンスが下がり、逆にタスクに短い休憩を挟むと集中力を維持しやすくなります。定期的な休憩を挟めば、脳を休息させる事により、過度な疲労を感じる事なく再び作業に集中出来ます。

■チームの生産性も向上
全員が自分の役割を明確に理解し、お互いの集中時間を尊重でき、進捗確認以外のチームミーティングが必要なくなる為、会議の必要回数と所要時間を減らせます。

■モチベーションを維持する
タスクを細分化し、短期間で集中して取り組む事で、25分間での達成指標を把握でき、満足感を感じられます。これが高い生産性を維持するモチベーションとなり、仕事の先延ばし防止にも繋がります。

ポモドーロテクニックのポイントとして以下が挙げられます。

ポイント

■時間管理をする
作業中はタイマーを見ながら正確に測り、タイマーが鳴ったら、作業が途中でも必ず中断して休憩に入る事がポイントです。
ただし、作業時間の長さは、タスクの内容によっては25分や50分などに変更する事も可能です。一度決めた作業時間さえ正確に守れれば、1ポモドーロは「25分+5分」でなくとも大丈夫です。

■タスクをリスト化する
タスクはなるべく細かく分割してリスト化するのが大切で、細かいタスクはいくつかまとめて1ポモドーロとし、複数のポモドーロにまたがるような大きなタスクは分割します。タスクが大きすぎると集中力が低下する可能性がある為です。

■休憩時間のルールを決める
ポモドーロの休憩中は以下の様な事がおすすめです。
・ストレッチやエクササイズ
・散歩に行く
・瞑想する
・コーヒーやお茶を入れる
・ボーッとする

■やらないことのリスト化
作業中・休憩中を問わず、「やらないこと」を決めて、リスト化しておくと効率が良くなります。
例えば、下記は避けるべき代表例です。
・テレビや動画の視聴
・ネットサーフィン
・TwitterやFacebookなどSNS閲覧
・現在取り掛かっているのとは違う他の業務

それでは、具体的な流れを見ていきましょう。